Mit diesen URL-Adressen im im iCal-Format kannst du von anderen Anwendungen (z.B. Outook) aus auf die beiden Kalender AP (Arbeitsplan) und Admin (An- Abwesenheiten, Ferien, Krank) zugreifen, Termine anschauen und in den eigenen Kalender kopieren.
In Outlook: -> Kalender -> Kalender öffnen -> Aus dem Internet...
URL-Adresse einfügen (Ctrl-V oder rechte Maustaste) und OK
und mit Ja Bestätigen
So sieht Outlook aus wenn mein eigener (links) und Güli's Kalender nebeneinander sind. Änderungen in Güli's Kalender werden aber nicht zu Güli's Kalender bei Google übertragen.
Die Termine, die mir wichtig sind kann ich einfach von Güli's Kalender in meinen eigenen rüberziehen oder kopieren.
So lässt sich eine Benachrichtigung einrichten.