Zur einfacheren Terminplanung wäre es gut wenn jeder seinen Kalender an arbeitsplanung004 schreibgeschützt freigibt.
Am einfachsten geht dies bei einem Google Kalender: https://calendar.google.com/calendar
Hinter der Kalenderbezeichnung (im Beispiel Dave Schmid) erscheinen beim drüberfahren mit dem Mauszeiger das Optionenmenü mit drei Punkte.
-> auf Einstellungen und Freigabe klicken
In den Einstellungen beim betreffenden Kalender -> Für bestimmte Personen freigeben -> Personen hinzufügen
Im Feld "E-Mail Adresse oder Name" muss die Mail Adresse von der Arbeitsplanung004 eingegeben werden. Falls schon als Kontakt abgespeichert, kann der Kontakt einfach ausgewählt werden. Die Berechtigung kann je nach Wunsch geändert werden (aber besser nur die Anzeigevarianten wählen!). Anschliessend auf Senden klicken (es wird ein Kalenderfreigabemail gesendet).